Hoe begin ik aan een systematische review?

Belgische zorgverleners die een systematische review willen ontwikkelen worden hierin door CEBAM ondersteund. De volgende stappen geven u een globaal zicht op de te doorlopen procedure.

STAP 1:

Vooraleer u de beslissing neemt om over een welbepaalde onderwerp een Cochrane review te schrijven, is het onontbeerlijk eerst in de Cochrane Library na te kijken of dit niet reeds door andere onderzoekers werd of wordt uitgewerkt. Het zou jammer zijn uw energie te steken in een project dat reeds zo goed als afgerond is. Indien dit niet het geval is, dan kan u de titel claimen door contact op te nemen met de Collaborative Review Group die het best overeenstemt met het onderwerp van de review. We raden u aan om reeds in dit vroege stadium van Cochrane review plannen contact op te nemen met het CEBAM, dat enerzijds als tussenpersoon met de Cochrane Review Group kan fungeren en anderzijds het ganse proces van het begin af aan kan begeleiden en, zo nodig, tijdig kan bijsturen. CEBAM organiseert tevens jaarlijks cursussen voor beginnende en gevorderde reviewers. Informeer u via de website.

STAP 2:

Formuleer uw titel. Geef daarin duidelijk de vraagstelling aan welke u wilt beantwoorden. Vaak bevat de titel een beschrijving van de patiëntenpopulatie of aandoening, de behandelingen die worden vergeleken en de outcome in dewelke u geïnteresseerd bent. U dient deze titel in bij de reviewgroep uit uw desbetreffende vakgebied. Een lijst van alle Cochrane Review Groups met een link naar de juiste contactpersoon kan worden teruggevonden op de website van de Cochrane Collaboration. De coördinator van de reviewgroep bekijkt uw aanvraag. Als er zich al mensen geëngageerd hebben voor uw onderwerp wordt er naar een compromis gezocht waarbij vaak beide onderzoeksgroepen worden samengebracht. In het ander geval krijgt u meestal een positief antwoord. Indien het onderwerp van uw titel onvoldoende aansluit bij het interesseveld van de Review Group wordt u verder doorverwezen naar een andere reviewgroep.

STAP 3:

Schrijf uw protocol. Het protocol bevat het draaiboek dat u zal volgen. Dit is een erg belangrijke stap omdat een afgewerkt protocol wordt gepubliceerd in de Cochrane Library en elke wijziging achteraf ook als dusdanig in het protocol vermeld wordt. Het is dus van uitermate groot belang dat de uitwerking van het protocol weldoordacht en na ruim overleg gebeurt. In het protocol dient u de volgende elementen weer te geven:

- een korte beschrijving van de achtergrond van het probleem (background)

- de doelstellingen van de review (objectives)

- in- en exclusiecriteria voor studies die u zal hanteren

- de geplande zoekstrategie (databases + zoektermen)

- de methode van analyse van gegevens (subgroep analyses, statistisch model,...)

Het format dat gevolgd moet worden is doorgaans dit van het softwarepakket RevMan dat gratis van het internet kan gedownload worden.

De regels van het protocol verschillen per reviewgroep. U informeert best bij de coördinator van uw reviewgroep binnen de Cochrane Collaboration. Eens uw protocol klaar is, dient u het in bij de Review Group, waar het onderworpen zal worden aan een “peer review”. Na eventuele aanpassingen wordt het aanvaard en gepubliceerd in de Cochrane Library.

STAP 4:

Schrijven van de review. Uw voorstel is aanvaard. U schrijft de review volgens de standaardregels die door de Cochrane Collaboration werden opgesteld. Het ondersteunende sofwarepakket REVMAN geeft de structuur aan die u moet volgen, zodanig dat alle reviews op een quasi gelijke manier kunnen worden voorgesteld. Eens de review volledig klaar is, dient u deze in (RM4-file als attachment per e-mail) bij de Review Group. Ook de review ondergaat één of meerdere “peer review” rondes vooraleer de definitieve versie wordt aanvaard en gepubliceerd.

OPMERKINGEN:

Indien u binnen één van de te ondernemen stappen op problemen stuit, aarzel niet om contact op te nemen met CEBAM.

NOOT: Indien u u engageert voor het maken van een systematische review impliceert dit tevens dat u bereid bent die review regelmatig te up-daten. De Cochrane Collaboration zal u tijdig op de hoogte stellen, wanneer een up-date noodzakelijk is.

SUCCES !!!